Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU SAY IT

Wersja obowiązująca od dnia: 19 czerwca 2026 r.

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego SAY IT („Serwis”), a także zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawą Prawo Komunikacji Elektronicznej,
• ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
• innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego.

ZGODA UŻYTKOWNIKA

Korzystanie z Serwisu

• sayitacademy.pl
• sayitacademy.com.pl
• sayitacademy.com

przez Użytkownika oznacza, że Użytkownik akceptuje, że Administrator gromadzi oraz wykorzystuje dane osobowe zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.

Dane osobowe Użytkownika Serwisu są przetwarzane przez Administratora w oparciu o jego zgodę, zaś w niektórych przypadkach opisanych w niniejszym dokumencie, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać wyrażoną wcześniej zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W przypadku, gdy nastąpi zmiana niniejszej Polityki Prywatności, a Użytkownik nadal będzie korzystał z Serwisu, to poczytuje się to za wyrażenie zgody na aktualne warunki Polityki Prywatności.

• 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

MYKYTA SHOSTAK SAY IT POLSKA
ul. Słowackiego 4 lok. 1
42-693 Krupski Młyn

NIP: 6342942211
REGON: 542633211

Telefon: +48 453 382 244
E-mail: say.it.nauka.angielskiego@gmail.com

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”), ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą Prawo Komunikacji Elektronicznej oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: say.it.nauka.angielskiego@gmail.com.

• 2. Zakres stosowania Polityki

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych:

• osób odwiedzających stronę internetową SAY IT,
• osób kontaktujących się z Administratorem,
• osób zapisujących się na kursy językowe,
• uczestników kursów i szkoleń,
• rodziców lub opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników,
• osób zapisanych do newslettera,
• kandydatów na lektorów i współpracowników,
• dane kontrahentów i klientów biznesowych oraz ich pracowników,
• osób obserwujących profile Administratora w mediach społecznościowych.

• 3. Zasady przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z następującymi zasadami:

• zgodnie z prawem,
• rzetelnie i przejrzyście,
• wyłącznie w określonych i uzasadnionych celach,
• w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów,
• przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne,
• przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

• 4. Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

Sposób przetwarzania przez Administratora danych dotyczących Użytkownika zależy od sposobu korzystania przez Użytkownika z Serwisu i dostępnych w nim funkcjonalności. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika w następujących celach:

1. Komunikacji z Użytkownikiem.

Administrator wykorzystuje dane osobowe Użytkownika w celu komunikacji z nim w spersonalizowany sposób. Komunikowane Użytkownikowi informacje dotyczą oferowanych produktów lub usług, bezpieczeństwa danych osobowych, aktualizacji sieci, przypomnień, ale również sugerowanych ofert Administratora lub jego partnerów. Komunikacja z Użytkownikiem dotyczy także obsługi Użytkownika. Dane osobowe wykorzystywane są w celu pomocy Użytkownikowi, rozwiązaniu problemów technicznych oraz odpowiedzi na jego skargi lub reklamacje.

1. Przedstawiania Użytkownikowi ofert handlowych drogą elektroniczną.

Celem korzystania z danych osobowych Użytkownika udostępnionych przez niego za pośrednictwem funkcjonalności i narzędzi do komunikacji dostępnych w Serwisie jest komunikacja marketingowa prowadzona przez Administratora w ramach prowadzonej działalności, w szczególności przedstawianie ofert handlowych Użytkownikowi drogą elektroniczną.

1. Przedstawiania Użytkownikowi ofert handlowych w kontakcie telefonicznym.

Celem korzystania z danych osobowych Użytkownika udostępnionych przez niego za pośrednictwem funkcjonalności i narzędzi do komunikacji dostępnych w Serwisie jest komunikacja marketingowa prowadzona przez Administratora w ramach prowadzonej działalności, w szczególności poprzez przedstawianie ofert handlowych Użytkownikowi w kontakcie telefonicznym.

1. Przesyłania Użytkownikowi informacji drogą elektroniczną w ramach zapisu na newsletter Administratora.

Celem korzystania przez Administratora z danych osobowych Użytkownika udostępnionych w ramach formularza zapisu na newsletter Administratora udostępnionego w Serwisie jest informowanie Użytkownika drogą elektroniczną (e-mailowo) o nowych produktach, usługach, promocjach lub wydarzeniach Administratora lub jego partnerów.

1. Umożliwienia przesyłania przez Użytkownika komentarzy lub opinii.

Administrator wykorzystuje dane osobowe Użytkownika w celu umożliwienia mu komentowania/opiniowania działalności, usług lub produktów Administratora lub podmiotów z nim współpracujących.

Zakres danych

Administrator może przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• NIP,
• REGON,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• dane zawarte w załącznikach przesyłanych przez użytkownika.
• dane podane w formularzach kontaktowych,
• treść wiadomości przesyłanych przez użytkownika,
• dane związane z korzystaniem z Serwisu (adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i przeglądarce, dane statystyczne).

Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika pozyskane za pośrednictwem Serwisu również w następujących celach:

1. w celu zawarcia i realizacji ewentualnej umowy pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem oraz obsługi Użytkownika jako klienta Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
2. w celu prowadzenia rozliczeń finansowych z Użytkownikiem będącym klientem Administratora tytułem realizacji ewentualnej umowy zawartej między stronami, a także ewentualnego dochodzenia roszczeń od Użytkownika będącego klientem w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz spełnienia obowiązków prawnych Administratora wobec organów podatkowych na podstawie odrębnych przepisów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
3. w celu realizacji działań marketingowych Administratora w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a także zgodnie z oświadczeniami woli dotyczącymi komunikacji marketingowej złożonymi wobec Administratora. Zgody udzielone w zakresie komunikacji marketingowej (np. na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub kontakt telefoniczny w celach marketingu bezpośredniego) mogą być wycofane w dowolnym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.  Jeżeli przepisy wymagają uzyskania odrębnej zgody (np. komunikacja e-mailowa lub telefoniczna), Administrator uzyskuje ją przed rozpoczęciem działań marketingowych.
4. w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora wobec Użytkownika określonych w RODO, w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Okres przechowywania

Dane przechowywane są przez okres prowadzenia korespondencji oraz maksymalnie 24 miesiące od jej zakończenia.

• 5. Dane kursantów i potencjalnych kursantów

Zakres danych

Administrator może przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres zamieszkania,
• dane rozliczeniowe,
• dane dotyczące przebiegu nauki,
• informacje przekazane podczas zapisów.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.

• 6. Dane rodziców i opiekunów prawnych

Jeżeli uczestnikiem kursu jest osoba niepełnoletnia, Administrator może przetwarzać dane rodzica lub opiekuna prawnego w zakresie niezbędnym do:

• zawarcia umowy,
• organizacji zajęć,
• rozliczeń,
• komunikacji dotyczącej uczestnika kursu.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.

• 7. Rekrutacja lektorów i współpracowników („Zostań lektorem”)

Zakres danych

Administrator może przetwarzać dane zawarte w:

• formularzu rekrutacyjnym,
• CV,
• liście motywacyjnym,
• certyfikatach,
• dokumentach potwierdzających kwalifikacje,
• profilu LinkedIn lub innych profilach zawodowych wskazanych przez kandydata.

Cele przetwarzania

• przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego,
• ocena kwalifikacji kandydata,
• kontakt z kandydatem,
• zawarcie umowy,
• prowadzenie przyszłych procesów rekrutacyjnych (za zgodą kandydata).

Podstawy prawne

• 6 ust. 1 lit. b RODO,
• 6 ust. 1 lit. c RODO (jeżeli mają zastosowanie przepisy prawa pracy),
• 6 ust. 1 lit. f RODO,
• 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach).

Okres przechowywania

• do zakończenia rekrutacji,
• do 12 miesięcy po zakończeniu rekrutacji w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• do 24 miesięcy w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach.

Kandydat może wycofać zgodę w dowolnym momencie.

• 8. Dane Kontrahentów i klientów biznesowych oraz ich pracowników

Zakres danych

Administrator może przetwarzać:

• nazwa firmy,
• imię i nazwisko,
• NIP,
• REGON,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres siedziby,
• dane rozliczeniowe,
• dane dotyczące przebiegu współpracy,
• informacje przekazane podczas zapisów.

Cele przetwarzania

• nawiązanie współpracy
• zapewnienia kontaktu w celu realizacji umowy
• realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy cywilnoprawnej
• prowadzenia rejestru korespondencji
• ewidencji przebiegu współpracy oraz płatności
• dochodzenia roszczeń i praw
• realizacji obowiązków podatkowych
• zapewnienia najwyższych standardów jakości obsługi
• rozpatrywania reklamacji, dochodzenia roszczeń i praw

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.

• 9. Newsletter i działania marketingowe

Administrator może przesyłać informacje handlowe, edukacyjne i marketingowe dotyczące własnych usług wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody.

Użytkownik może w każdej chwili:

• wycofać zgodę,
• wypisać się z newslettera,
• zgłosić sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 i następne Prawa Komunikacji Elektronicznej.

• 10.Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli Administrator korzysta z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Google, Meta, Microsoft), dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności:

• decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
• standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej,
• innych mechanizmów przewidzianych przez RODO.

• 11.Przechowywanie danych osobowych

Dane są przechowywane przez okres:

• niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie – do 24 miesięcy od zakończenia korespondencji,
• wykonywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń,
• wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe – co najmniej 5 lat,
• do czasu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody,
• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu – gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

• 12.Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kontakt w sprawach związanych z realizacją praw:

E-mail kontaktowy:say.it.nauka.angielskiego@gmail.com

• 13.Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• utrzymania sesji użytkownika,
• zwiększenia bezpieczeństwa,
• analizy ruchu na stronie,
• prowadzenia działań marketingowych.

Cookies dzielą się na:

Niezbędne

Zapewniają prawidłowe funkcjonowanie Serwisu i nie wymagają zgody.

Analityczne

Pomagają analizować sposób korzystania z Serwisu.

Marketingowe

Pozwalają wyświetlać użytkownikom dopasowane reklamy.

Przed zapisaniem cookies innych niż niezbędne Administrator uzyskuje zgodę użytkownika za pośrednictwem narzędzia zarządzania zgodami (CMP).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies lub wycofać zgodę.

Szczegółowe informacje odnośnie stosowanych przez Administratora plików cookie oraz zarządzania nimi dostępne są wPolityce Cookes.

• 14.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli w przyszłości Administrator wdroży profilowanie marketingowe, użytkownicy zostaną o tym poinformowani zgodnie z wymogami RODO.

• 15.Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• utratą,
• zniszczeniem,
• nieuprawnionym dostępem,
• ujawnieniem,
• modyfikacją.

Bezpieczne korzystanie z Serwisu zapewniają stosowane systemy oraz procedury chroniące przed dostępem oraz ujawnieniem danych osobom niepożądanym. Ponadto stosowane przez Administratora systemy oraz procesy są regularnie monitorowane w celu wykrycia ewentualnych zagrożeń. Pozyskane przez Administratora dane osobowe przechowywane są w systemach komputerowych, do których dostęp jest ściśle ograniczony.

• 16. Udostępnianie danych

Dane osobowe Użytkownika są lub mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. dostawcom usług reklamowych lub marketingowych,
2. zewnętrznym firmom sprzedażowym,

• 17.Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian technologicznych,
• zmian sposobu działania Serwisu.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie.

• 18. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

MYKYTA SHOSTAK SAY IT POLSKA
Słowackiego 4 lok. 1
42-693 Krupski Młyn
NIP: 6342942211
REGON: 542633211

+48 453 382 244
say.it.nauka.angielskiego@gmail.com

• 19. Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, ze szczególnym uwzględnieniem RODO oraz krajowych regulacji prawnych w zakresie ochrony danych osobowych.

Administratorzy zachowują prawo dokonywania niezbędnych zmian w polityce prywatności, które ogłaszane są za pośrednictwem Witryn internetowych Administratora