STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

obowiązujące w MYKYTA SHOSTAK SAY IT POLSKA

Wersja obowiązująca od: 01.09.2025

• 1. Cel dokumentu

1. Standardy Ochrony Małoletnich określają zasady zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom uczestniczącym w zajęciach organizowanych przez MYKYTA SHOSTAK SAY IT POLSKA.
2. Celem dokumentu jest zapobieganie krzywdzeniu małoletnich oraz określenie procedur postępowania w przypadku podejrzenia wystąpienia przemocy lub zagrożenia dobra dziecka.
3. Standardy obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, lektorów oraz osoby wykonujące zadania na rzecz Szkoły.

• 2. Definicje

Przez użyte w dokumencie pojęcia rozumie się:

• Szkoła – MYKYTA SHOSTAK SAY IT POLSKA.
• Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
• Lektor – osoba prowadząca zajęcia językowe niezależnie od podstawy współpracy.
• Rodzic – rodzic lub opiekun prawny małoletniego.
• Krzywdzenie dziecka – każde działanie lub zaniechanie powodujące szkodę fizyczną, psychiczną, emocjonalną lub seksualną albo zaniedbanie.

• 3. Zasady bezpiecznych relacji

Każdy lektor i współpracownik zobowiązany jest:

1. Traktować dziecko z szacunkiem.
2. Respektować jego godność i prawa.
3. Używać języka wolnego od przemocy, wyzwisk oraz poniżania.
4. Zachowywać profesjonalne granice relacji.
5. Dostosowywać komunikację do wieku dziecka.
6. Reagować na przejawy przemocy lub dyskryminacji.

• 4. Zachowania niedopuszczalne

Zakazane jest:

1. Stosowanie przemocy fizycznej lub psychicznej.
2. Ośmieszanie, zawstydzanie lub upokarzanie dziecka.
3. Wykorzystywanie swojej pozycji wobec małoletniego.
4. Prowadzenie rozmów o charakterze seksualnym.
5. Składanie niestosownych propozycji.
6. Kontaktowanie się z dzieckiem przez prywatne profile w mediach społecznościowych.
7. Wymiana prywatnych zdjęć lub filmów.
8. Nawiązywanie relacji wykraczających poza cele edukacyjne.

• 5. Zasady prowadzenia zajęć online

1. Zajęcia odbywają się wyłącznie za pośrednictwem platform zaakceptowanych przez Szkołę (np. Google Meet).
2. Linki do zajęć przekazywane są przez oficjalne kanały komunikacji.
3. Lektor nie prowadzi prywatnych wideorozmów z małoletnim poza ustalonym harmonogramem.
4. Kontakt organizacyjny z dzieckiem powinien odbywać się za wiedzą rodzica.
5. W sprawach formalnych Szkoła komunikuje się przede wszystkim z rodzicem lub opiekunem.

• 6. Kontakt poza zajęciami

1. Lektor nie powinien prowadzić prywatnej korespondencji z małoletnim.
2. Komunikacja dotycząca kursu odbywa się za pośrednictwem:
   • poczty elektronicznej,
   • wiadomości SMS,
   • telefonu,
   • komunikatorów zaakceptowanych przez Szkołę.
3. W przypadku młodszych dzieci preferowanym adresatem komunikacji jest rodzic.

• 7. Weryfikacja osób mających kontakt z dziećmi

1. Szkoła dokonuje weryfikacji osób zatrudnianych lub współpracujących zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. W przypadkach wymaganych ustawą osoba przed rozpoczęciem współpracy przedstawia wymagane dokumenty oraz podlega sprawdzeniu w odpowiednich rejestrach.

• 8. Reagowanie na podejrzenie krzywdzenia dziecka

Każdy lektor lub współpracownik, który poweźmie podejrzenie krzywdzenia dziecka:

1. dokumentuje swoje obserwacje,
2. niezwłocznie przekazuje informację właścicielowi Szkoły lub osobie wyznaczonej,
3. nie podejmuje samodzielnych działań mogących utrudnić postępowanie odpowiednich organów,
4. współpracuje z instytucjami uprawnionymi do ochrony dziecka.

• 9. Zasady ochrony danych i wizerunku

1. Dane osobowe małoletnich przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wizerunek dziecka może być utrwalany lub publikowany wyłącznie na podstawie odpowiedniej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Materiały edukacyjne zawierające dane dzieci zabezpieczane są przed dostępem osób nieuprawnionych.

• 10. Zgłaszanie naruszeń

1. Każda osoba może zgłosić podejrzenie naruszenia niniejszych Standardów.
2. Zgłoszenia mogą być składane:
   • osobiście,
   • drogą elektroniczną,
   • telefonicznie.
3. Wszystkie zgłoszenia są analizowane z zachowaniem poufności.

• 11. Szkolenie personelu

1. Każdy nowy lektor lub współpracownik zapoznaje się z niniejszym dokumentem przed rozpoczęciem pracy.
2. Potwierdzenie zapoznania następuje w formie pisemnego oświadczenia.

• 12. Postanowienia końcowe

1. Standardy podlegają okresowemu przeglądowi oraz aktualizacji.
2. Dokument jest dostępny:
   • na stronie internetowej Szkoły,
   • w siedzibie Szkoły,
   • na żądanie rodziców i opiekunów.